４月から担任の発表、校務分掌の発表があり、急速に忙しくなります。子どもたちを迎えるまでに莫大な仕事がある中、少しでも効率的に業務を進めていきたいところです。今回は、私が自作しているエクセルの『名簿作成システム』について紹介します。これまで、多くの先生方から喜んでいただいているものです。今回、こちらのサイトでも無償配布をさせていただきます。どうぞ、少しでも雑務から解放されて、教師の仕事の生産性を高めることにつながればと思います。
多すぎる４月の業務
４月の第１回目の職員会議
担任の発表、校務分掌の発表…。
ここから急速に忙しくなります。
- 名簿の作成
- 教材の選定
- 分掌の提案
- 教室環境の整備
- 係や当番表の作成
- 児童の情報の分類
などなど…書ききれません。
第１回職員会議から学級開きまで１週間足らずの時間しかありません。
しかも、この間ほとんどが会議で埋め尽くされます。
自分の学級のために使える時間は僅かです。
子どもたちを迎えるまでに莫大な仕事がある中、少しでも効率的に業務を進めていきたいところです。
児童の名前を入力するものが多すぎる
こうした莫大な業務の中の一つに名簿作成と言うのがあります。
名簿と言ってもたくさんの種類の名簿・名前が必要な書類があります。
- 男女混合名簿
- 男女別名簿
- 指導要録用名簿
- 宿題チェック用名簿
- クラス発表用掲示
- 宿題チェック名簿
- 忘れ物チェック名簿
- 提出物チェック名簿
- 体力テスト記録名簿
- ネームプレート
パソコンのおかげで昔よりは効率化できたものの、これらの全ての名簿を作るのは結構時間がかかります。
そして何より怖いのが、４月から突然の転入生が来ることです。
これによって、場合によっては全ての名簿を書き換えると良く作業が発生することになります。
エクセルによる自作『名簿システム』の活用
こうした名簿業務を改善するために、エクセルによる名簿作成システムを作りました。
一度名前を入力すれば、
- 男女混合名簿
- 男女別名簿
- 指導要録用名簿
- 宿題チェック用名簿
- クラス発表用掲示
- 宿題チェック名簿
- 忘れ物チェック名簿
- 提出物チェック名簿
- 体力テスト記録名簿
- ネームプレート
などの様々な名簿が全て自動作成させるものです。
例え転入生がいたとしても、ちょっとした追加で全ての名簿の変更が一発で終わる仕様になっています。
『名簿システム』の使い方
この名簿作成システムのエクセルデータを記事の最後で無償配布をしています。
使い方です。
エクセルデータを開いていただくと、一番に左のタブの『名簿基本』を編集していきます。
色のついた部分を入力をしていてください。
そうすると、別のタブにある「男女別名簿」や「ネームプレート」など、全ての名簿に反映されるようになっています。
ネームプレートは青葉出版から出ているネームプレート用マグネットシートに対応したサイズになっていますので、教材業者で注文すると良いと思います。
シール用紙にプリントアウトしてカットして貼り付ければ完成です。
『名簿システム』を無償配布！
この名簿作成システムを使ってみようかなと思われる方は下記よりダウンロードしてみてください。
自分の学校や学級に応じた内容に変更して使うのも良いでしょう。
少しでもこうした業務の時間を削減し、授業の準備や子どもたちのメリットに関わる仕事に時間を使えるようにしていきたいですね。
それでは、最後まで読んでいただきありがとうございました！
動画による名簿システムの使い方を解説はコチラ
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４月から担任の発表、校務分掌の発表があり、急速に忙しくなります。子どもたちを迎えるまでに莫大な仕事がある中、少しでも効率的に業務を進めていきたいところです。今回は、私が自作しているエクセルの『名簿作成システム』について紹介します。これまで、多くの先生方から喜んでいただいているものです。今回、こちらのサイトでも無償配布をさせていただきます。どうぞ、少しでも雑務から解放されて、教師の仕事の生産性を高めることにつながればと思います。
